Herramienta libre y autogestiva
Seis pasos, un panel que se recalcula mientras cargás, y al final un Excel con fórmulas vivas: presupuesto, punto de equilibrio y borderó.
Antes de cerrar un presupuesto o firmar un contrato, verificá cada alícuota con la entidad que corresponda y con tu contador. Esta herramienta te ordena los números y te arma la planilla, pero la responsabilidad sobre los valores es tuya.
Empecemos por lo básico. La capacidad de sala se usa para calcular la ocupación y el punto de equilibrio.
El tipo no es decorativo: define qué entidades quedan preactivadas en el paso 5 y qué conceptos vienen precargados en los egresos del paso 4. Después podés cambiar todo a mano.
Cargá cada categoría de entrada con su cantidad y su precio. Las cortesías van con precio cero: ocupan localidad y no recaudan.
Todo lo que entra y no es boletería. Cargá barra y merchandising en neto, ya descontado el costo de la mercadería.
Los rubros son fijos; adentro de cada uno cargá las filas que necesites. Los conceptos vienen precargados en cero según el tipo de evento que elegiste.
El bloque A se calcula sobre la recaudación de boletería. El bloque B, sobre el total del rubro Artístico. Nunca se suman como una fila más de egresos: eso los contaría dos veces.
Solo se reparte si el resultado da positivo.
Un colchón sobre el total de egresos. Diez por ciento es lo habitual.
Con fórmulas vivas: cambiás un número adentro y se recalcula todo.
Un resumen para mostrar o mandar, sin fórmulas. Se abre el diálogo de impresión: elegí «Guardar como PDF».